شروط عقد الإيجار الإلكتروني وطريقة التسجيل ورسوم التوثيق

يسعى عددًا كبيرًا من المواطنين في المملكة العربية السعودية إلى استئجار وحدة سكنية تناسب متطلباتهم في ظل التسهيلات التي تقدمها الحكومة لتأجير الوحدات العقارية بشكل أكثر أمانًا ويسرًا من بينها الخدمات الإلكترونية العديدة من خلال منصة إيجار، لكنهم يرغبون في بداية الأمر في التعرف على شروط عقد الإيجار الإلكتروني وطريقة توثيقه والرسوم المطلوبة لتحقيق ذلك.

تنظم شروط عقد الإيجار الإلكتروني التي حددتها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان العلاقة بين المؤجر والمستأجر لأيًا من عقارات للايجار في السعودية من بينها شقق للايجار في وسط الرياض على سبيل المثال حيث أنها تلزم الطرفين بعدة بنود لابد من استحقاقها مع فرض عقوبة على عدم تنفيذها يمكن ان تؤدي في نهاية الأمر إلى فسخ عقد الإيجار. ويلتزم بتطبيق هذه الشروط كلًا من المؤجر والمستأجر سواء أفرادًا أو شركات أو جهات حكومية أو منشآت تجارية أو جمعيات خيرية.

شروط عقد الإيجار الإلكتروني

في حالة الرغبة في تأجير إحدى شقق مفروشة للايجار جدة حي السلامة على سبيل المثال أو أيًا من العقارات الأخرى، تحدد اللوائح التنفيذية المنظمة للعملية الإيجارية في المملكة العربية السعودية شروط عقد الإيجار الإلكتروني التي يجب على أطراف العقد الالتزام بها وعدم الإخلال بأحد بنودها التي تتمثل في:

• سداد قيمة الإيجار الشهري أو السنوي المتفق عليه في عقد الإيجار وذلك في المواعيد المدونة بالعقد.
• تسجيل عقد الإيجار الإلكتروني وتوثيقه بعد التأكد من وجود رصيد كافي لدى المؤجر أو الوسيط العقاري لاستكمال إجراءات تسجيله وتوثيقه والتي غالبًا ما تبلغ 200 ريال سعودي.
• عدم استخدام المستأجر للعقار بغير الغرض الفعلي المدون في عقد الإيجار.
• تسجيل اتفاقية وساطة مباشرة على موقع إيجار مع الإلمام بكافة البيانات الخاصة بالمؤجر والمستأجر.
• عدم مخالفة البنود المالية المتفق عليها في العقد مثل رسوم المياه والكهرباء والغاز وغير ذلك من تفاصيل أخرى.
• عدم التعديل على أيًا من بنود العقد دون الرجوع إلى الطرف الأخر أولًا مع ذكر نوعية عقد الإيجار ومكان وتاريخ كتابته.

من بين شروط عقد الإيجار في السعودية أيضًا ضرورة التوثيق الفوري لعقد الإيجار على منصة أبشر الإلكترونية بعد تسجيله في منصة إيجار، وذلك في غضون 7 أيام فقط تبدأ من تاريخ تسجيل العقد.

عقد إيجار إلكتروني وكيفية استخراجه

يمكن لطرفي العملية الإيجارية في المملكة العربية السعودية لأيًا من العقارات المطروحة بمدنها المختلفة كـ عقارات للايجار في الخبر على سبيل المثال الحصول على عقد إيجار إلكتروني من خلال منصة إيجار التي تسعى إلى حفظ حقوق الأطراف الثلاثة بالعملية الإيجارية وهم المؤجر والوسيط والمستأجر.

يمكن من خلال الوسيط العقاري تسجيل عقد إيجار إلكتروني على منصة إيجار بعد التحقق من هوية المستأجر واختيار العقار والوحدة المراد تأجيرها بها والاتفاق على مدة العقد وقيمته و شروط عقد الإيجار الإلكتروني الأخرى. وبمجرد الانتهاء من التسجيل، يتم إرسال عقد الإيجار إلى المؤجر والمستأجر لكي يقوما بتوثيقه بعد ذلك. فبعد استيفاء شروط عقد الإيجار الإلكتروني ، تأتي مرحلة التسجيل والتوثيق من خلال الخطوات التالية:

• الدخول على منصة إيجار الإلكترونية.
• تسجيل الدخول عن طريق كتابة اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية الخاص به وإدخال كلمة المرور ثم النقر على تسجيل الدخول.
• الضغط على زر (الخدمات الإلكترونية) من الصفحة الرئيسية.
• اختيار أيقونة (تسجيل عقد سكني).
• تدوين كافة المعلومات المرتبطة بالمستأجر.
• الضغط على زر (تحقق) لاختيار العقار المراد تسجيل عقد الإيجار الخاص به من بين عمائر للايجار في السعودية على سبيل المثال.
• تدوين كافة المعلومات المتعلقة بالعقد مثل المدة والمعلومات المالية وغيرها.
• اتباع الخطوات لحين سداد رسوم تسجيل عقد الإيجار.
• الموافقة على الشروط والأحكام ثم النقر على زر (إرسال العقد للتوثيق).
• بعد ذلك، يتوجه كلًا من المؤجر والمستأجر إلى حساباتهم بمنصة أبشر الإلكترونية لتوثيق العقد

توثيق عقد الإيجار الإلكتروني

بعد التحقق من شروط عقد الإيجار الإلكتروني لأيًا من العقارات المطروحة للإيجار بالمملكة مثل عقارات للايجار جدة حي ابحر الشمالية وتسجيله بمنصة إيجار، تأتي مرحلة توثيقه التي تتلخص في الخطوات التالية:

• بعد تسجيل العقد بمنصة إيجار ستصل رسالة نصية إلى المؤجر والمستأجر تتضمن رابط توثيق العقد عبر منصة أبشر الإلكترونية.
• يجب الدخول إلى منصة أبشر وتسجيل الدخول بها لحساب المؤجر أو المستأجر.
• الضغط على خيار (الخدمات الإلكترونية) ثم اختيار (توثيق عقود الإيجار).
• تدوين البيانات المتعلقة بالمستأجر في الحقول المخصصة لذلك.
• الضغط على زر (التحقق) للتوجه إلى الوحدات الإيجاري المراد توثيق العقد الخاص بها.
• إدخال بيانات عقد الإيجار الإلكتروني وقيمة الإيجار السنوي الخاص به وغيره من المعلومات المطلوبة الأخرى.
• استكمال الخطوات لحين تحديد طريقة سداد رسوم توثيق عقد الإيجار والمتابعة إلى الدفع.
• الضغط على زر (التالي) ثم زر (توثيق العقد) ثم طباعة العقد.

رسوم عقد الإيجار الإلكتروني

بعد ذكر شروط عقد الإيجار الإلكتروني وخطوات تسجيله وتوثيقه، يجب عليك أن تعلم أن الرسوم المالية المتعلقة بتسجيل وتوثيق العقد على المنصات الحكومية الإلكترونية تقع على عاتق المؤجر، وذلك وفقًا للنظام السعودي والمعايير المحددة من قبل الشبكة. كما يتعين على المؤجر أيضًا تحمل كافة تكاليف الصيانة الدورية للوحدة الإيجارية بما يضمن سلامتها وجودتها.

تبلغ رسوم تجديد عقد الإيجار الإلكتروني 125 ريال سعودي عن السنة الإيجارية الأولى، و 250 ريال سعودي عن كل سنة إيجارية إضافية. أما عن رسوم الوسيط الإلكتروني فيتم تحديدها بنسبة 2.5% من قيمة عقد الإيجار للسنة الواحدة ، وفي حالة تجديد العقد مع الاستعانة بوسيط يحق له أخذ نفس النسبة مرة أخرى.

مدة عقد إيجار إلكتروني السعودية

حددت وزارة العدل السعودية مدة عقد الإيجار التي تعتبر من بين شروط عقد الإيجار الإلكتروني أيضًا وهي غلن بحد أدنى ويمكن تجديدها بشكل تلقائي لتصل إلى الحد الأقصى وهو 30 عام.

ما هي التزامات المؤجر حيال عقد الإيجار الإلكتروني ؟

مثلما يجب على المستأجر الالتزام بـ شروط عقد الإيجار الإلكتروني، هناك أيضًا بعض الالتزامات التي تقع على عاتق المؤجر مثل:

• دفع رسوم تسجيل وتوثيق العقار إلكترونيًا.
• دفع تكاليف صيانة الممتلكات المؤجرة بشكل منتظم.
• إجراءات كافة الاصلاحات المطلوبة على العقار قبل تأجيره.
• يلتزم المؤجر بتطبيق عقد الإيجار للمدة المحددة به مع الالتزام بالمحافظة على الأجزاء المشتركة للعقار المؤجر في حالة نقل ملكيته لشخص آخر.

كيف يتم طباعة عقد الإيجار الإلكتروني؟

يمكن لأطراف العملية الإيجارية طباعة عقد الإيجار الإلكتروني من خلال منصة إيجار عن طريق اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول على منصة إيجار أو إنشاء حساب بها.
• الضغط على زر (عقود الإيجار).
• الضغط على العقد المراد ثم النقر على رمز (العين).
• بعد ذلك، سيظهر العقد في صفحة أخرى وحينها يمكن تحميله وتدوين البيانات المختلفة به.

في النهاية وبعد أن قدمنا لكم قائمة بالمعلومات الخاصة بـ شروط عقد الإيجار الإلكتروني وطريقة تسجيله وتوثيقه والرسوم الخاصة به، يمكنكم من خلال مدونة وصلت أيضًا الاطلاع على خدمة البناء الذاتي من سكني، وأهم مشاريع السعودية العملاقة، وأيضًا كيفية تسجيل تصرف عقاري.